Saber usar las diapositivas
¿Quién puede vivir sin las diapositivas? ¿Qué sería una presentación sin ellas? Y sin embargo, ¿por qué tengo que tragarme presentaciones con diapositivas horrorosas? Investiguemos un poco en el tema.
1. ¿Qué es un diapositiva?
Esta pregunta tan fácil parece no tenerla muy clara la mayoría de la gente. Empecemos diciendo que una diapositiva es un método visual de apoyo en una presentación. Pueden existir definiciones más o menos correctas, pero ésta es la que me interesa y poco tiene que ver con los famosos powerpoints que nos alegran el trabajo diario.
2. Normas no escritas para crear las diapositivas.
No sé a quien se le ocurriría, dentro de M$, incluir tan horrorosa colección de fondos, temas y efectos para Powerpoint. Sin duda merece que le arranquen los ojos, porque no existe cosa que dañe más a la vista que eso.
Aparte de cosas tan obvias como lo de arriba, existen algunos detalles que facilitan la vista (y la vida) a los que tienen que aguantar una presentación.
- Hay que evitar la combinación proyector con luz intensa + diapositiva con fondo blanco. Es silenciosamente mortífera, ya que una luz tan intensa provoca que los ojos te empiecen a llorar y acabes dormido, y sin que te des cuenta. Hacer lo contrario (fondo negro y letras blancas) es igual de mortífero. Y si se busca el contraste hay combinaciones con mayor contraste que esa, como por ejemplo el amarillo-azul. Hay que tener cuidado con los colores y buscar fondos de tonos pastel con letras algo más consistentes.
- ¡Muerte a la comic sans! Joder, cuanto más la odio, más al usa la gente. Times, arial, verdana, pero no comic…
- Ya lo he dicho antes y lo repito ahora: nada de efectos especiales. Distraen al oyente, que acaba estando más interesado en ver como aterrizará o que sonido emitirá la siguiente diapositiva.
- No es recomendable poner más de 10 lineas de texto en la diapositiva. Es recomendable, sin embargo, hacer diapositivas en horizontal, porque reducen las líneas de texto en ella.
3. Lo tradicional te salva el cuello.
Ahora estamos muy avanzados y tal, todo el mundo tiene portátil para conectarlo al proyector. Pero, ¿qué pasa cuando reunes a 20 tíos para darles el coñazo y surgen problemas de conexión, o se funde la lámpara del proyector? No creo que les haga mucha gracia. Si además es algo muy importante, quedarás en evidencia ante todos, y créeme que costará volver a reunirlos.
Si eres precavido y llevas la presentación en transparencias, podrás evitar un mal trago y seguir adelante con la presentación.
4. No solo de M$ vive el hombre.
Pues eso, que Powerpoint no es el único programa del mercado. Empezando por OpenOffice hay muchísimos programas y cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes, pero su fin es el mismo.
